Tekhnelogos YazılımFransızca kökenli bir sözcük olan oryantasyon kelimesi kılavuzluk ve yönlendirme anlamına gelir. Son yıllarda özellikle birçok alanda bu tarz programlara ihtiyaç duyulmaktadır. Yeni işe başlayan çalışanlara, üniversite eğitimleri öncesinde ya da bir kulüp ve vakıf üyeliklerinde genel olarak kişilere oryantasyon programı uygulanır. Oryantasyon eğitimi, bireylerin adapte olma süreçlerini hızlandıran önemli bir eğitim olduğundan markalar için de ayrı bir yere sahiptir.
Oryantasyon eğitimi nedir, faydaları nelerdir gibi konuyla ilgili merak ettiğiniz her detaya yazımızda yer verdik. Eğer siz de konu hakkında bilgi sahibi olmak istiyorsanız bütün sorularınızın yanıtlarına yazımızdan ulaşabilirsiniz.
Oryantasyon Eğitimi Nedir?
Oryantasyon kılavuzluk etmek anlamına gelmektedir. Fransızca orientation kelimesiden Türkçe’ye geçmiştir. Bu eğitim, yeni çalışana şirkette etkili bir şekilde çalışması için gerekli bilgileri sağlayan bir eğitimdir. İşe yeni başlayan insanların gereken bilgileri edinmesi ve işe adapte olması için uygulanır. Yalnızca eğitim verilmekle kalmaz, kişinin bu eğitime ve aynı zamanda işe uyup uymadığı da denetlenir. İşletmelerde düzenin devamı ve kurumsal kültürün korunması için oryantasyon eğitimleri büyük önem taşır.
Oryantasyon eğitiminin içeriği şirketin dinamiğine göre çeşitlenebilir. Küçük işletmeler için az sayıda çalışan alımı olduğundan daha kısa programlar verilebilir. Şirket kültürü yani güçlü bir kültür, genellikle insan bağlantısından kaynaklanır. Örneğin, çalışanların tanınmaları ve eğitimler aracılığıyla şirket bünyesine uyum sağlanması önemlidir.
Etkili bir oryantasyon eğitimi, firmaya yeni pozisyon için başlayacak insanları, yeni çalışma alanlarına hazırlar ve yardımcı olur. Ayrıca şirketin kendilerinden neler beklediğini karşı tarafa iletir. Yetenekli kişileri işe alma rekabeti son yıllarda daha zorlu bir durum haline geldi. Dolayısıyla birini işe aldığınızda, çalışanı firma değerlerine entegre eden bir eğitim süreci geliştirin. Her yeni çalışana, şirket kültürünü tanıtmak ve etkinliklerinizde onlara rehberlik etmesi için profesyonel destek sağlayın.
Oryantasyon Neden Önemlidir?
Oryantasyon sürecinin başarıyla tamamlanabilmesi için insan kaynakları departmanına önemli roller düşer. İlk olarak yeni çalışanın oryantasyon sürecinde beklentileri değerlendirilmelidir. Daha sonra beklentilerin karşılık bulup bulmadığı öğrenilmelidir. Verilen oryantasyon süreci raporlanmalı ve gerekiyorsa iyileştirmeler yapılmalıdır. İnsan kaynakları yöneticileri için bu eğitim sürecinin başında bazı hazırlıkları yapması önemlidir. Örneğin bilgisayar tedariği, çalışma yerinin planlanması, e-posta adreslerinin alınması, personel kartının oluşturulması ve telefon numarasının belirlenmesi gibi detayların önceden planlanması iyi bir işleyiş için önemli adımları oluşturacaktır.
İnsan kaynakları yönetimi, firma içindeki insan kaynağını verimli bir şekilde değerlendirebilmek için çalışmalar yürütür. Her çalışana verimli çalışma koşulları sağlanarak gerçek potansiyeline ulaşmasını amaçlayan çalışmalar yapar. Çalışanların yeteneklerine uygun kariyer planlaması yapılarak gereken eğitimlerin tespit edilmesini sağlamaktadır.
Oryantasyon Eğitimi Aşamaları Nelerdir?
İşe başlama oryantasyon eğitimi temel olarak üç başlık altında toplanmaktadır. Bu aşamalar; genel oryantasyon, departmana yönelik oryantasyon ve işe yönelik oryantasyon olarak karşımıza çıkar.
- Genel oryantasyon, bu eğitim programında yeni çalışana kurumun vizyonu, misyonu ve fiziki yapısı aktarılır. Bu sayede kurum kültürüne dair tanıtım yapılır. Aynı zamanda kişinin sahip olacağı özlük hakları ve sosyal haklar gibi imkânlar detaylı bir şekilde aktarılır.
- Departmana yönelik oryantasyon, eğitimin bu aşamasında programda sadece departmana yönelik ihtiyaç olan bilgiler ve genel işleyişi ile ilgili detaylı bilgi verilir.
- İşe yönelik oryantasyon, eğitimin son kısmında ise, çalışanın sorumlu olacağı işle ilgili beklentiler, zorunluluklar, uygulamalar ve iş arkadaşlarıyla olan departman içi ilişkiler ayrıntılı bir şekilde anlatılır.
Oryantasyon Eğitimi Kimlere Verilir?
İnsan kaynakları oryantasyon eğitimi, yeni başlamış çalışana ya da firma içerisinde bölüm değiştiren kişilere verilebilmektedir.
Kurumsal Şirketlerde Oryantasyon Eğitimi Nasıl Yapılır?
Başarılı bir oryantasyon süreci, işe yeni başlamış olan personelin firmaya hızlı uyum sağlayarak süreçlere dâhil olmasını ifade etmektedir. Çalışanın ve kurumun karşılıklı beklentileri öğrenilmeli ve bu beklentilere dair mutabakat sağlanmalıdır. Başarılı bir oryantasyon süreci için insan kaynakları departmanında bu alana yönelik deneyimi olan kişilerin bulunması önem arz etmektedir. Oryantasyon süreci 5 ana başlıkta değerlendirilir:
1) İlk İş Gününden Önce
- Hangi ofiste çalışılacağı bilgisi sağlanır
- Kime rapor verileceği bilgisi verilir
- Diğer çalışanın yeni personelin başladığı bildirilir
- Ofis malzemeleri hazırlanır
- Bilgisayar ve telefon erişimi hazırlanır.
2) Şirket Genel Tanıtımı
- Kurum kültürü
- Değerler
- Vizyon ve misyon
- Politikalar
3) Departmana Özgü Oryantasyon
- Temel bilgiler
- Çalışma/vardiya saatleri
- Ödeme günleri
- Hastalık izni
- Molalar
- Kıyafet yönetmeliği
- Tatil zamanı
- Eğitim prosedürleri
- Performans
- Çalışan el kitabı
- Karşılama
4) Yeni Çalışanı Tüm Personele Tanıtma
- Yeni işe alınan kişiyi personele tanıtma
- Her pozisyonun nasıl ilişkili olduğunu gösterme
- Ekibin diğer departmanlar nasıl ilişki kurduğunu gösterme
- Şirket sahibi, CEO ya da diğer üst düzey yöneticiler ile tanışma
- Tuvaletin yerini belirtme
- Yemekhanenin yerini belirtme
- Kişisel eşyalarını nerede saklayacağını gösterme
- Mola odasını belirtme
5) Şirket Politikaları ve Standartları
- Çalışma saatlerinde telefon kullanımı
- Sigara
- Disiplin
- Devamsızlık
- Terfiler ve eğitim
- Mesai uygulaması
- Ekipman ve malzemelerin kullanımı hakkında bilgi verme
Oryantasyon Eğitiminde Neler Yer Almalı?
Oryantasyon eğitimleri bir kuruma yeni bir iş akdiyle başlandığında veya bir eğitim kurumunda öğrenciliğin başladığı zamanlarda alınan eğitimdir. Bu yüzden oryantasyon kişilerin dahil oldukları ortama hızlı bir uyum sürecine girmeleri amacıyla etkili bir şekilde verilmelidir. Oryantasyon eğitimlerindeki akış aşağıdaki gibi olabilir;
Ön Hazırlık
Eğitimden önce ön hazırlık çalışması yapılmalıdır. Eğitim için yer ve zaman ayarlamalarının yapılması, programda konuşacak bireylerin belirlenmesi ve sıraya alınması önemlidir. Sunumlarda kişilere kolay anlaşılır anlatım stratejisinin belirlenmesi gerekir.
Kurum Tanıtımı
Yeni çalışanlara kurumdaki kültürü anlatmak, kurumun insana bakışı ve işleyişini açıklayacaktır. Kurum tanıtımı için önceden hazırlanmış bir video kullanılabilir.
Kurum Yöneticilerinin Tanıtılması
Çalışanların hangi yöneticiye bağlı oldukları ve tüm yöneticiler hakkında fikir sahibi olmaları için yöneticilerin tanıtılması önemlidir.
Departman Tanıtımlarının Yapılması
Bu oryantasyon için en önemli maddelerden biridir. Yeni çalışanlar bütün departmanların işleyişiyle ilgili bilgi sahibi olmalıdır. Bir kurumdaki tüm personeller firmanın ortak hedefine odaklanıp büyümeye başlayacaklarsa şirketin tek bir ekip gibi uyumlu çalışması gerekir. Bu yüzden departman tanıtımları oldukça önemlidir.
İnsan Kaynakları Politikaları Hakkında
Çalışanlar kurumun insan kaynakları politikaları hakkında daha önceden bilgi sahibi olmuş olsalar da ayrıntıların aktarılması gerekir.
Oryantasyon Eğitimi Ne Kadar Sürer?
Oryantasyon eğitimi kaç gün sürer, her çalışanın merak ettiği sorulardan biridir. Eğitim süresi kurumların işleyişlerine bağlı olarak değişmektedir. Bu eğitim programları çoğunlukla iki hafta sürer. Fakat kurumun büyüklüğü ve diğer çeşitli etkenlere bağlı olarak bu süre 6 ay kadar devam edebilmektedir.
Oryantasyon Eğitimi Faydaları
Oryantasyon programı ne kadar verimli olursa yeni başlayan çalışanın işe uyumu da o kadar iyi olur. İşe adapte olan kişi, performansını en kısa sürede gösterir ve zamandan tasarruf ederek işler sorunsuz bir şekilde ilerler. İşe başlama oryantasyon eğitimi boyunca her anlamda tatmin olan çalışan, tam performansla işe sıkıca sarılır. İyi bir oryantasyon süreci ile çalışan kendini güvende hisseder ve işverenin işleri kolaylaşır. İyi düzenlenmiş bir oryantasyon programı çalışana, işletmeye ve yöneticiye katkı sağlar.
Tekhnelogos Yazılım
