İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır?

Profesyonel bir iş başvurusu yapmak ve kurumsal firmalara etkileyici mailler göndermek, mail düzenleme ve gönderme konusunda bilgi sahibi olmakla mümkün! Hayalinizdeki şirkete ulaşmak için mail yoluyla iş başvurusu yapabilir ve iletişim kurabilirsiniz. Peki, iş başvurusu maili nasıl düzenlenir? 

İş Başvurusu Mailinde Konuya Ne Yazılır? 

İş başvurusu mail konusu; başvuru sahibinin dikkatini çekmek, işverene profesyonel bir izlenim sunmak ve başvurulan pozisyonu belirtmek açısından son derece kritiktir. Konunun etkili bir şekilde yazılması, başvurunun işveren tarafından okunma ve değerlendirilme şansını önemli ölçüde artırabilir.

İlk olarak, konunun net ve öz olması büyük bir önem arz eder. Örneğin, “İş Başvurusu – Pazarlama Uzmanı Pozisyonu İçin” gibi açıklayıcı ve belirgin bir ifade kullanmak, işverenin başvurunun içeriği hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olur.

Konu başlığında öne çıkan belirli bir detay eklemek de oldukça etkili bir stratejidir. Örneğin, geçmiş deneyim, eğitim veya belirli bir yetkinlik hakkında kısa ve öz bir ifade kullanmak, işverenin ya da mentörün dikkatini çekebilir. “Satış ve Pazarlama Alanında Tecrübeli Profesyonel Olarak Başvuruyorum” gibi bir konu başlığı, işverene başvuranın özelliklerini anında vurgulayabilir.

Ayrıca, iş başvurusu mail yazısı için kullanılan dilin her zaman profesyonel ve saygılı olması gerektiğini unutmamak önemlidir. Konunun net, öz ve ilgi çekici olması, iş başvurusu sürecindeki ilk izlenimi güçlendirebilir.

İş Başvurusunda Maile Nasıl Başlanır? 

İş başvurularında kullanılan mailin açılışı, adayın işverene karşı ilk etkileşimini belirleyen son derece önemli bir adımdır. Mailden iş başvurusu yaparken profesyonel ve çarpıcı bir başlangıç, işverenin dikkatini çekerek başvurunun olumlu bir değerlendirme almasına katkı sağlar. İşte, iş başvuru maillerine etkili bir başlangıç yapmak için kullanılabilecek bazı önemli ipuçları:

• İş başvurusu maili yazarken, işverenin veya insan kaynakları temsilcisinin adına özel hitap kullanmak, sıradan bir “Merhaba”dan daha etkileyici olabilir. Bu, başvurunuzu özel ve dikkat çekici kılmanın bir yolu olabilir.
• Mailinizin açılışı kısa, anlaşılır ve öz olmalıdır. İlk paragrafta neden başvurduğunuzu, hangi pozisyon için başvurduğunuzu ve neden sizin en uygun aday olduğunuzu belirtmek, başvurunuzu netleştirecek unsurlardır.
• İlk cümlede işvereni etkileyecek bir detay veya başarı hikâyesi eklemek, mailinizi diğer başvurulardan ayıran bir özellik katmanın etkili bir yoludur.
• İş başvurusu mail yazısı yazarken ilk paragrafta başvurduğunuz pozisyonu açıkça ifade etmek, işverenin mailinizi doğru departmana hızlı bir şekilde yönlendirmesine yardımcı olabilir.

Önerilen okuma: Oryantasyon Nedir? Oryantasyon Eğitimi Ne Anlama Gelir?

İş Başvurusu Maili Atarken Ne Yazılır? 

Başarılı bir iş başvurusu maili oluşturmak için hitap şeklinizden açıklamalarınıza kadar birçok detaya dikkat etmek önemlidir. İşte kurumsal bir mail yazarken izlemeniz gereken adımlar:

• İş başvurusu mail konusu satırını dikkatle seçmek, alıcının önceden bilgi sahibi olmasına yardımcı olabilir. Konu satırında, kısa ve öz bir şekilde “Ad-Soyad Başvurusu” veya “İlgili Pozisyon – Ad-Soyad” gibi bilgileri kullanabilirsiniz.
• Selamlama bölümünde, alıcıya saygı göstererek ve kısa bir şekilde “Sayın/Sevgili X” ifadelerini kullanabilirsiniz. 
• Hemen ardından, başvurduğunuz pozisyonu net bir şekilde belirtmek, e-postayı alan kişi için anlaşılır ve odaklanmış bir başlangıç sunar.
• İş ilanının kaynağını ya da bir referansınızı belirterek, alıcıya nerede ve nasıl bu pozisyonu öğrendiğinizi iletebilirsiniz. Şirket içinden bir referansınız varsa, bu bilgi işverenin dikkatini çekebilir.
• Referans ve ilan detaylarından sonra, iş başvurusu maili içeriğinde neden bu pozisyon için uygun olduğunuza dair kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bir veya iki cümlelik etkili bir açıklama yeterli olacaktır.
• Tüm bu adımlardan sonra, bir kapanış cümlesi kullanarak beklentilerinizi ifade edebilirsiniz. Örneğin, “Sizden gelecek haberleri bekliyorum.” gibi bir kapanış cümlesi kullanabilir ve en altta da “Saygılarımla” ifadesiyle bitirebilirsiniz.
• Profesyonel bir görünüm sağlamak adına e-posta imzanızı ekleyebilirsiniz. E-posta ayarlarından imzanızın detaylarını özelleştirerek, gelecekteki iletişimlerinizde kullanabilirsiniz.
• E-posta imzanızın altına iletişim bilgilerinizi ekleyerek, işverenin size rahatlıkla ulaşmasını sağlayabilirsiniz, bu kısmı doldururken telefon numaranızı ve LinkedIn profil bağlantınızı eklemeyi unutmayın.

İş Başvurusu Maili Atarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir? 

Günlük olarak binlerce CV ve maili inceleyen İK profesyonellerinin dikkatini çekmek, kurumsal mail yazımı konusundaki ipuçlarını bilmekle mümkün! İşte, iş başvurusu maili hazırlarken takip etmeniz gereken önemli ipuçları:

1. Kişisel Hitap

İş başvurusu maili hazırlarken, iletişim kuracağınız kişinin adını ve mail adresini öğrenmek size avantaj sağlar. Şirketin web sitesini ziyaret edip ilgili departman yöneticisine doğrudan hitap eden bir mail, işverenlere karşı ilginizi gösterir.

2. Profesyonel Mail Adresi

Mail yoluyla iş başvurusu yapacağınız sırada kullanacağınız mail adresinizin profesyonel ve ciddi bir izlenim bırakması önemlidir. İsim-soy isim ve mail sunucu adresi içeren bir mail adresi tercih ederek, işverenler üzerinde güvenilir bir etki bırakabilirsiniz.

3. Alıcı Kişiyi Sonra Ekleyin

Alıcı kişinin e-posta adresini ve mailde CC kısmında yer almasını istediğiniz diğer alıcı e-postalarını son aşamada eklemek, olası hataları önler ve mailinizi bir kez daha kontrol etme imkânı tanır.

4. Dil ve Yazım Kuralları

Kurumsal mailde dil ve yazım kurallarına uymak, net ifadelerle iletişim kurmak önemlidir. E-postanızın profesyonel bir şekilde yazıldığından emin olun ve hataları kontrol edin.

5. Ek Dosyaların İsimlendirmesi

CV veya portföy gibi ek dosyaların isimlendirmesine özen gösterin. Dosyalarınızın özensiz isimlendirilmiş olması, işverenler üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir.

6. Son Kontrol

Tüm adımları takip ettikten sonra e-postanızı son bir kez kontrol edin. Her detayı gözden geçirdikten sonra, alıcı adresini ekleyerek e-postanızı gönderin.

İş Başvurusu Mail Örnekleri 

İş başvurusu maili ile etkileyici bir izlenim bırakmak ve dikkat çekici bir profesyonellik sergilemek, iş arama sürecinde kritik bir rol oynar. Bu kapsamda, kendi iş başvuru mailinizi oluşturmanızda rehberlik edebilecek, etkili ve özgün iş başvurusu mail örneği için aşağıdaki taslaklara göz atabilirsiniz. 

1. Pazarlama Uzmanı İş Başvurusu:

Sayın [Şirket Yetkilisi],

Ben [Adınız Soyadınız]. Sizlerle ‘Pazarlama Uzmanı’ iş ilanınıza istinaden iletişime geçiyorum. Uzun yıllardır pazarlama alanında edindiğim deneyim ve stratejik planlama yeteneklerimle [Şirket İsmi]’na değer katmayı hedefliyorum. Değerlendirebilmeniz adına CV ve referanslarımı tarafınıza iletiyorum.

İlginiz için teşekkür ederim,

[Adınız Soyadınız] [Telefon Numaranız] [E-posta Adresiniz]

2. Finansal Analist İş Başvurusu

Sayın [Şirket Yetkilisi],

Finansal analiz konusundaki güçlü yeteneklerimi [Şirket İsmi]’nda değerlendirmek istediğim için bu başvuruyu yapmaktayım. Veri analizi, bütçe yönetimi ve mali planlama konularındaki becerilerimle şirketinizin finansal stratejilerini güçlendirmeye olan inancımı paylaşmak istiyorum.

Ekonomik trendler ve finansal raporlamaya olan hâkimiyetimle, finansal süreçlerinizi optimize etmekte nasıl yardımcı olabileceğimi tartışmak için bir görüşme ayarlamak benim için büyük bir onur olacaktır.

İlginiz için şimdiden teşekkür eder, olumlu bir yanıt almayı umarım.

Saygılarımla, 

[Adınız Soyadınız] 

[Telefon Numaranız] 

[E-posta Adresiniz]

İş başvurularında etkili bir izlenim bırakmak istiyorsanız, bu iki iş başvurusu mail örneği ilham almanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, etkili bir iş başvurusu maili sizi rakiplerinizden ayırır ve başarı kapılarınızı aralar. 

Oluşturduğumuz iş başvurusu maili ile ilgili bu rehber size yardımcı olduysa, daha fazla bilgi ve ipucu için sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın. İleriye dönük başvurularınızda ve kariyerinizde size rehberlik etmekten mutluluk duyarız.